Administracija

Z družino smo že kar nekaj časa vodili naše podjetje. Začelo se je pred leti, ko ga je ustanovil oče, na začetku pa je bilo precej majhno. Sprva tam ni bilo veliko dela; vse je bilo v mejah normale, zato je lahko vsak član skrbel za svoje naloge. Skozi leta pa se je res ogromno spremenilo. Ko se je oče začel postopoma upokojevati, sem podjetje prevzel sam, a je bilo tedaj marsikaj drugače. Podjetje je vmes precej napredovalo, zaradi česar smo imeli vsi veliko več dela, še posebej jaz.

Poslovna tajnica nam je bila še v kako veliko pomoč

Tedaj sem bil precej izgubljen, saj nisem vedel, kako mi bo uspelo vse skupaj uskladiti. Ogromno časa mi je pobrala razna birokracija, organizacija sestankov, vodenje plač in podobno. Tega je bilo toliko, da se nisem mogel več osredotočati na to, kaj je dobro za podjetje in kako ga spraviti na še višjo raven. Ko mi je vse skupaj prekipelo, sem končno rekel, da bo v podjetju potrebna poslovna tajnica. Očitno je bilo, da bi mi lahko takšna vloga v podjetju vzela kar nekaj dela in bi bil tako precej razbremenjen. Ker smo se s tem vsi strinjali, smo objavili razpis in začeli z razgovori. Presenetilo me je, kako hitro se je našla prava poslovna tajnica. Očitno je bilo po tej vlogi veliko povpraševanja.

Nato je napočil čas uvajanja, ko se je poslovna tajnica spoznavala z našimi procesi. Pri tem sem imel še vedno precej dela, saj sem jo moral marsičesa naučiti, a moram reči, da se je zelo hitro vpeljala v naš sistem. S tem sem bil precej razbremenjen in sem se lahko končno osredotočil na tiste pomembnejše reči.…

Že odkar vodim svoje podjetje, sem bil vedno mnenja, da sem sam povsem zadosten za vso različno delo, ki me je doletelo. Večino časa sem skrbel za vodenje podjetja, pa tudi za vso birokracijo, sestanke in podobne reči. To je bilo kar nekaj časa povsem znosno, saj sem lahko vse dosegal sam. A na začetku podjetje še ni bilo tako veliko. To je pomenilo, da vseh reči skupaj ni bilo toliko, da se obenem ne bi mogel osredotočiti na nadgradnjo in rast podjetja. Ko pa je podjetje končno napredovalo in smo dosegli veliko več ljudi, me je vse skupaj dohitelo, saj se je birokracija začela vse bolj kopičiti.

Poslovna tajnica ima ključno vlogo v vsakem podjetju

Takrat sem se nekega dne končno vdal in si rekel, da sam pač ne zmorem več vsega. Zato sem sklenil, da je v podjetju potrebna kakšna poslovna tajnica. Vedel sem, da bo lahko močno razbremenila moje delo, zato sem se odločil in odprl razpis. Pri tem moram reči, da je bilo kar nekaj povpraševanja, saj je očitno to delovno mesto zelo iskano. Zaradi tega se je tista prava poslovna tajnica našla zelo hitro, kajti že po nekaj intervjujih sem vedel, da sem jo našel.

Temu je sledilo krajše obdobje uvajanja, kjer moram reči, da sem bil res navdušen nad tem, kako hitro se je naša poslovna tajnica učila. Že v dveh tednih dela ji je bilo jasno skoraj vse. V tem obdobju sem imel sicer nekoliko več dela, ker sem še vedno moral skrbeti za vse reči, hkrati pa sem moral uvajati še tajnico, ampak ko je bilo tega konec, moram reči, da se je izplačalo. Tajnica mi je namreč vzela toliko dela, da sem se lahko končno bolj osredotočil na rast in razvoj podjetja.…